Verwerk aanvragen snel, gemakkelijk en overzichtelijk
Een eenvouding systeem dat stichtingen helpt tijd te besparen, overzicht te houden en het werk beter te verdelen binnen het bestuur.
Herkenbaar? U bent niet de enige.
Bij veel stichtingen kan het aanvraagproces overzichtelijker en efficiënter worden ingericht.
Aanvragen handmatig verwerken
Aanvragen komen via e-mail of formulieren binnen en vereisen veel handmatig werk.
Geen overzicht
Het is onduidelijk welke aanvragen lopen en wat de status is.
Afhankelijk van één persoon
Vaak weet maar één persoon waar alles staat. Overdracht is lastig.
Documenten moeilijk terug te vinden
Bijlagen, bewijsstukken en correspondentie zijn lastig terug te vinden wanneer dat nodig is.
Hoe AanvraagFlow werkt
Breng structuur in uw aanvraagproces in drie eenvoudige stappen.
Uw eigen aanvraagformulier
Wij richten het aanvraagformulier in met uw wensen en binnen uw eigen huisstijl. Aanvragers vullen het eenvoudig in en alle informatie komt direct gestructureerd binnen.
Alle aanvragen op één centrale plek
Geen losse e-mails of bijlagen meer. Alle aanvragen komen automatisch samen in één overzichtelijke omgeving, zodat u direct ziet wat er binnenkomt.
Overzicht en duidelijke status van elke aanvraag
Volg eenvoudig de voortgang van aanvragen, voeg notities toe voor andere bestuursleden en voorkom dat iets over het hoofd gezien wordt.
Eén systeem voor aanvragen en beheer
AanvraagFlow bestaat uit uw eigen aanvraagformulier en een beveiligde omgeving voor het bestuur om aanvragen te beheren en te beoordelen.
Probeer het zelf: vul het voorbeeldformulier in en zie de aanvraag direct in het dashboard verschijnen.
Publieke kant
Aanvragers vullen hier hun gegevens in via een simpel formulier.
Dashboard
Muziekvereniging Harmonie
€ 1.200
Buurthuis De Schakel
€ 3.000
Beheerderszijde
Uw bestuur beheert hier alle aanvragen en houdt de status bij.
Wat dit uw stichting oplevert
AanvraagFlow maakt het verwerken van aanvragen eenvoudiger, overzichtelijker en minder tijdrovend.
Minder administratief werk
Geen handmatig overtypen of losse verwerking meer. Alle gegevens komen automatisch binnen en staan direct op de juiste plek.
Beter overzicht
Zie in één oogopslag welke aanvragen er zijn, wat de status is en welke acties nog openstaan.
Samenwerken binnen het bestuur
Meerdere bestuursleden kunnen tegelijk werken in het systeem en hebben altijd toegang tot dezelfde, actuele informatie
Toekomstbestendig proces
Alle informatie blijft centraal bewaard. Nieuwe bestuursleden kunnen eenvoudig instappen en direct aan de slag.
Ontdek hoe uw aanvraagproces eenvoudiger kan
In een korte demonstratie laten we zien hoe u aanvragen centraal beheert, tijd bespaart en het werk eenvoudig kunt verdelen binnen het bestuur. We denken daarbij mee over uw specifieke situatie.
Duurt ongeveer 15 minuten - vrijblijvend